POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA
KANDYDATÓW DO
ZATRUDNIENIA / WSPÓŁPRACY
W PRESS GLASS SP. Z O.O.
I. Zasady ogólne:
- Niniejsza polityka („Polityka Prywatności”), przygotowana przez Spółkę PRESS GLASS Sp. z o. o. z siedzibą w Konopiskach, Golfowa 19, 42-274 Konopiska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000934999, NIP: 5732931290, REGON: 520589250 (dalej zwaną jako „Administrator danych osobowych”, „PRESS GLASS” lub „Spółka”) jest skierowana do kandydatów do podjęcia zatrudnienia/współpracy w Spółce PRESS GLASS Sp. z o. o., składających swoje aplikacje drogą elektroniczną z wykorzystaniem systemu SAP zamieszczonego na stronie internetowej Spółki PRESS GLASS Sp. z o. o. pod adresem https://www.pressglass.com/pl/kariera/. Polityka Prywatności powstała w zgodzie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanym jako „RODO”) oraz ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 nr 0 poz. 917), oraz przepisami związanymi z ochroną danych osobowych – w tym ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2018, poz. 1000), a także przepisami kształtującymi stosunki wynikające z czynności cywilnoprawnych, w tym z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018.0.1025).
- Złożenie aplikacji skutkuje wzięciem udziału w procesie rekrutacyjnym na dane stanowisko, a w konsekwencji uzyskaniem przez Administratora podstawy do przetwarzania danych osobowych kandydata do celów związanych z konkretnym procesem rekrutacyjnym, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na inne toczące się i przyszłe procesy rekrutacyjne prowadzone przez Spółkę.
- Kandydat może wyrazić dobrowolnie dodatkową zgodę na udział w procesach rekrutacji prowadzonych przez inne spółki z Grupy PRESS GLASS, w tym zagraniczne. W przypadku wyrażenia zgody, przez złożenie aplikacji, inne podmioty z Grupy PRESS GLASS będą miały prawo do korzystania z danych osobowych udostępnionych przez kandydata w toku rekrutacji. Odpowiedzialność za działania i zaniechania ponosi niezależnie każdy z podmiotów z Grupy PRESS GLASS jako odrębny administrator danych osobowych. Z chwilą zakończenia przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych, inne podmioty z Grupy PRESS GLASS również nie są uprawnione do korzystania z danych osobowych kandydata.
II. Treść klauzuli informacyjnej
- Administratorem danych osobowych osób fizycznych składających aplikacje, w celu podjęcia zatrudnienia/współpracy jest PRESS GLASS sp. z o. o. z siedzibą w Konopiskach, ul. Golfowa 19, 42-274 Konopiska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000934999, NIP: 5732931290 oraz REGON: 520589250.
- Kandydat może skontaktować się z Administratorem:
a) korespondencyjnie na adres: ul. Golfowa 19, 42-274 Konopiska, z dopiskiem: „Dane osobowe”,,
b) drogą elektroniczną na adres: gdpr@pressglass.com. - Administrator wyznaczył Inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną na adres: iod@pressglass.com.
- Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane przez kandydata stanowisko lub wykonanie zlecenia lub/i dzieła, w ramach przyszłej współpracy ze Spółką na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy oraz w przypadku podania przez kandydata także dodatkowych danych również na podstawie jego dobrowolnej zgody (art. 6 ust. lit. a RODO w zw. z art. 221a Kodeksu pracy). W przypadku kandydatów do współpracy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań zmierzających do nawiązania współpracy. Administrator może przetwarzać dane osobowe kandydatów także w celu realizacji uzasadnionych interesów, jakimi są dochodzenie roszczeń i obrona przez roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe kandydatów do zatrudnienia/współpracy będą przetwarzane przez Administratora przez okres do 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. Po upływie tego okresu dane osobowe kandydatów do zatrudnienia/współpracy zostaną trwale usunięte. W przypadku wyrażenia przez kandydata dodatkowej dobrowolnej zgody na udział w innych, w tym toczących się i przyszłych, procesach rekrutacyjnych dane osobowe kandydata będą w tych celach przetwarzane przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
- W każdej chwili kandydat posiada prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Spółkę PRESS GLASS sp. z o. o. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody kandydata przed jej wycofaniem.
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, kandydat w każdej chwili posiada prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w jakimkolwiek zakresie przez Administratora. W przypadku wniesienia stosownego sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać dane kandydata w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych osobowych istnieją dla Spółki ważne, prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych osobowych, lub dane osobowe kandydata będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony jakichkolwiek roszczeń.
- Zgodnie z RODO kandydatowi przysługują:
- prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania zarówno kopii tych danych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych na prośbę kandydata – do 30 dni od dnia przedłożenia kandydat otrzyma od Spółki plik z danymi. W ramach tego prawa kandydat może też wskazać podmiot, któremu Spółka ma przesłać jego dane osobowe.
- Kandydat posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna, że doszło do naruszenia jego prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw wynikających z RODO oraz pozostałych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez kandydata danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez kandydata danych osobowych w procesie rekrutacyjnym w zakresie imienia (imion) i nazwiska, wskazanych danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia na podstawie art. 221 Kodeksu pracy jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Niepodanie powyższych danych uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji przeprowadzanej przez Spółkę. W pozostałym zakresie określonym w formularzu aplikacyjnym, podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i przekazanie ich Spółce następuje na podstawie dobrowolnej zgody kandydata.
- Dane osobowe kandydata mogą być udostępnione następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:
a) usługodawcom świadczącym usługi w imieniu Spółki wyłącznie w granicach celów, w jakich dane osobowe zostały pozyskane,
b) podmiotom, które przetwarzają dane osobowe wyłącznie w oparciu o obowiązek, który wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Administrator danych osobowych może udostępniać dane osobowe kandydata uprawnionym organom państwowym,
c) innym podmiotom działając na zlecenie i w imieniu Administratora, w tym:- podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierające systemy teleinformatyczne,
- podmiotom zewnętrznym wspierającym bieżącą działalność Administratora,
d) niezależnym administratorom danych:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne,
- innym spółkom z grupy PRESS GLASS.
III. Okresy przechowywania danych osobowych kandydata
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe kandydata przetwarzane były w sposób adekwatny, proporcjonalny i tak długo jak jest to niezbędne do realizacji celów, w jakim zostały one zebrane. Mając to na uwadze, dane osobowe kandydatów do zatrudnienia/współpracy będą przetwarzane przez Administratora przez okres do 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. Po upływie tego okresu dane osobowe kandydatów do zatrudnienia/współpracy zostaną trwale usunięte. W przypadku wyrażenia przez kandydata dodatkowej dobrowolnej zgody na udział w innych, w tym toczących się i przyszłych, procesach rekrutacyjnych dane osobowe kandydata będą w tych celach przetwarzane przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
- Po ustaniu celów przetwarzania danych osobowych przez Spółkę lub cofnięciu zgody na ich przetwarzanie, dane te są trwale usuwane.
IV. Zmiany w Polityce Prywatności
- Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w szczególności w przypadku, gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikał ze zmiany stosownych przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub sposobu prowadzenia rekrutacji, w tym zmiany w osobach odbiorców danych lub podmiotów, którym dane osobowe kandydatów będą przekazywane.